El espacio no se ocupa. Se gestiona.
Convierte tu workplace en un activo estratégico. Conecta espacios, personas, servicios, tecnología y decisiones de inversión con el valor que necesita generar tu organización.
Workplace Asset Management pone el espacio al servicio de la estrategia.
Ocupación, superficie y coste siguen siendo importantes. Pero no explican por sí solos si el workplace contribuye a los objetivos de la organización. El enfoque WAM incorpora la lógica del Asset Management para decidir con una visión conjunta de valor, desempeño, riesgo, coste y oportunidad.
Gestionar ocupación
- m² y puestos disponibles
- Coste por usuario o por m²
- Ratios de utilización
- Incidencias y mantenimiento
- Presupuesto anual
Gestionar valor
- Resultados que necesita el negocio
- Experiencia, productividad y colaboración
- Flexibilidad, resiliencia y sostenibilidad
- Riesgo y criticidad
- Decisiones de ciclo de vida
Cuatro preguntas para gestionar el workplace como un activo.
¿Para qué necesitamos este espacio?
Relacionamos cartera, espacios y servicios con objetivos de negocio y necesidades de los usuarios.
¿Qué resultados debe generar?
Definimos qué significa valor para la organización y cómo puede demostrarse con resultados.
¿Dónde debemos actuar o invertir?
Priorizamos alternativas equilibrando desempeño, riesgo, coste y oportunidad.
¿Cómo debe evolucionar el activo?
Integramos planificación, uso, mantenimiento, adaptación, renovación y eventual desinversión.
Un sistema para convertir decisiones sobre activos en valor.
ISO 55001 establece requisitos para un sistema de gestión de activos. En Workplace Asset Management la utilizamos como referencia para conectar estrategia, objetivos, decisiones, información, desempeño y mejora.
La edición vigente es ISO 55001:2024. Consultar ficha de ISO.
Construimos contigo un modelo de Workplace Asset Management aplicable.
No planteamos una consultoría documental. El objetivo es dejar una forma de decidir y gestionar que pueda utilizarse después del proyecto y evolucionar con la organización.
Diagnóstico
Analizamos cartera, espacios, servicios, información, costes, riesgos, gobernanza y desempeño actual.
Estrategia
Definimos el papel del workplace y los objetivos de gestión alineados con las necesidades organizativas.
Modelo de valor
Establecemos criterios, indicadores y reglas de decisión para comparar necesidades, alternativas e inversiones.
Hoja de ruta
Priorizamos acciones, responsables, información necesaria, iniciativas y mecanismos de seguimiento.
Lo que queda en tu organización.
Marco estratégico WAM
Propósito, principios, objetivos y relación con la estrategia corporativa.
Modelo de gobernanza
Roles e interfaces entre FM, Real Estate, RR. HH., IT, Finanzas, Sostenibilidad y Dirección.
Modelo de valor y decisión
Criterios para evaluar actuaciones, inversiones, adaptación, renovación o desinversión.
Cuadro de indicadores
Ocupación y coste conectados con experiencia, sostenibilidad, riesgo y desempeño.
Requisitos de información
Qué datos necesita la organización, para qué decisión, con qué calidad y responsabilidad.
Hoja de ruta priorizada
Acciones de corto, medio y largo plazo con una lógica clara de implantación.
¿Tu organización gestiona espacio o gestiona valor?
Responde cinco preguntas y obtén una orientación inicial sobre el nivel de madurez de tu Workplace Asset Management.
El resultado es orientativo y no acredita conformidad con ISO 55001. Tus respuestas no se envían; puedes incluir el resultado en un correo a CREASI al finalizar.
Tu organización tiene una oportunidad clara para conectar workplace, activos, datos y decisiones.
Asset Management, FM y workplace en una misma conversación.
La consultoría está dirigida por Javier García Montesinos, Director de CREA Soluciones Inteligentes y consultor estratégico en Asset Management, BIM y Facility Management. El enfoque combina visión técnica, orientación a negocio y aplicación práctica de sistemas de gestión.
Antes de empezar.
¿Workplace Asset Management es simplemente gestión de espacios?
No. La gestión de espacios es una parte del enfoque. WAM incorpora estrategia, ciclo de vida, información, riesgo, desempeño y decisiones de inversión para gestionar el workplace como un activo.
¿Es necesario certificarse en ISO 55001?
No. ISO 55001 puede utilizarse como marco de referencia para estructurar la gestión. La decisión de buscar una certificación es independiente del desarrollo de un modelo WAM.
¿Necesitamos sensores o una plataforma tecnológica para empezar?
No. Primero se definen las decisiones y la información realmente necesaria. La tecnología se selecciona después para apoyar el modelo.
¿Puede integrarse con Facility Management y Real Estate?
Sí. Uno de los objetivos es conectar estas funciones con RR. HH., IT, Finanzas y Sostenibilidad en torno a criterios de decisión compartidos.
Empecemos por una pregunta: ¿qué valor está generando hoy tu workplace?
Una primera conversación puede ayudar a identificar oportunidades, brechas y el posible alcance de un modelo de Workplace Asset Management para tu organización.